روزی روزگاری، مدیران مالی مشتاق به رهبری شرکت ارتقا یافتند، زیرا کنترل مالی سختی داشتند و حسابداری و امور مالی شرکت را درک می کردند. مدیر مالی مشتاق امروز برای موفقیت به کمی بیشتر نیاز دارد.
بخش بزرگی از موفقیت زمانی است که فرصتها آماده میشوند، و داشتن یک دیدگاه روشن و فعلی از آنچه فناوریهای جدید میتوانند انجام دهند، برای حرفه شما حیاتی است. دسته جدیدی از فناوریهای مبتنی بر ابر، نحوه کسب و استفاده شرکتها از فناوری اطلاعات را تغییر میدهند – و مدیران مالی امروزی این فرصت را دارند که از این فناوریها برای کاهش هزینهها، بهینهسازی کسبوکار خود و ادعای خود برای رهبری استراتژیک بهره ببرند.
ظهور مدل کسب و کار هزینه متغیر.
استفاده ماهرانه از فناوری ابر جایی است که شرکت ها فرصت های قابل توجهی برای رشد کسب و کار خود و مدیریت هزینه ها و سودآوری پیدا می کنند. تاکنون شرکت ها سرمایه گذاری های اولیه زیادی را برای دستیابی به فناوری لازم انجام می دادند. دستیابی و نصب برنامه های کاربردی جدید اغلب سال ها طول می کشد و میلیون ها دلار هزینه دارد. که تغییر کرده است.
با استفاده از فناوری ابر، شرکتها اکنون میتوانند طیف وسیعی از برنامههای کاربردی را خریداری کرده و شروع به استفاده از آن کنند. شما برای شروع کار مبلغ کمی یا هیچ هزینه ای از قبل پرداخت نمی کنید، و معمولاً در عرض چند ساعت یا چند روز با برنامه جدید آماده می شوید. پس از آن، شما فقط برای آنچه در هر ماه استفاده می کنید، پرداخت می کنید.
در محیطی با تغییرات بزرگ و اقتصادی غیرقابل پیشبینی مانند امروز، مدلهای سنتی کسبوکار با هزینه ثابت زمانی که رویدادهای غیرمنتظرهای رخ میدهند، بهطور فزایندهای خطرناک میشوند. استفاده از فناوری ابری بخش بزرگی از هزینه های عملیاتی شرکت شما (هزینه های فناوری آن) را از هزینه های ثابت به هزینه های متغیر منتقل می کند. این به شما کنترل بهتری بر هزینه های عملیاتی می دهد و حاشیه سود را حتی زمانی که شرایط تجاری به روش های غیرقابل پیش بینی تغییر می کند حفظ می کند.
فناوریهای ابری در حال تغییر روش کسب و استفاده از فناوری هستند.
برنامه هایی مانند ثبت سفارش و پرداخت مشتری به مدیریت موجودی، منابع انسانی، حسابداری و گزارش مالی به عنوان برنامه های کاربردی مبتنی بر ابر در دسترس هستند. این برنامه ها با نام نرم افزار به عنوان سرویس یا SaaS شناخته می شوند. و موج جدید فناوری SaaS در عملیات سازمانی احساس می شود.
روندهای فناوری وجود دارد که مدیران مالی باید از آنها آگاه باشند زیرا به زودی (اگر قبلاً نبوده باشند) در نحوه نظارت و مدیریت شرکت شما بر عملیات خود نقش اساسی خواهند داشت. مت شوندرمن، مدیر و رئیس بخش فناوری مدیریت عملکرد در شرکت مشاوره دیلویت گفت: بسیاری از این فناوریها فرصتی برای پیشبرد تصاعدی دستور کار مدیر مالی فراهم میکنند.
چهار گرایش فناوری که باید تماشا کرد:
- داده های بزرگ فناوری اطلاعات در همه چیز از اتومبیل گرفته تا لوازم خانگی تعبیه شده است و شرکت ها از برنامه های رایانه ای برای پشتیبانی از هر جنبه ای از تجارت خود استفاده می کنند. این مقدار زیادی داده را هر روز، هر هفته و هر ماه تولید می کند. اگر شرکتها بتوانند این دادهها را جمعآوری کرده و آنها را برای یافتن الگوها و روندهای اساسی تجزیه و تحلیل کنند، فرصتهایی را نیز برای افزایش درآمد و کاهش هزینهها با انجام تنظیمات مستمر در عملیات خود هر روز با تغییر شرایط کسبوکار پیدا خواهند کرد. این پتانسیل تسلط بر داده های بزرگ است.
- تجسم داده ها شوندرمن میگوید: «تجسم ابزار قدرتمند دیگری است که نه تنها میتواند به تأمین مالی کمک کند تا بینشهای پنهان قبلی را آشکار کند، بلکه توانایی مالی برای برقراری ارتباط و مشارکت با کسبوکار را نیز بهبود میبخشد». وقتی شرکتها از منابع متفاوت داده استفاده میکنند و این دادهها را در یک مکان جمع میکنند که عملیات تجاری و مدیران فروش بتوانند به راحتی به آن دسترسی داشته باشند، آنگاه قدرت تغییر رفتار و ایجاد موفقیت را دارند. تجسم داده ها، داده های مالی را با استفاده از یک قالب گرافیکی که اغلب آشناتر و سریعتر توسط افراد تجاری استفاده می شود، قابل درک تر و قابل اجراتر می کند. اینگونه است که داده های بزرگ بسیار مفیدتر می شوند.
- “محاسبات درون حافظه”. با استفاده از معماری های پایگاه داده جدید که به طور تصاعدی زمان پردازش داده ها را بهبود می بخشد، محاسبات درون حافظه، گزارش و پردازش بلادرنگ را به یک واقعیت دست یافتنی تبدیل می کند. همچنین اطلاعات عمیق و تجزیه و تحلیل سریع حوزههای تجاری حیاتی را در اختیار سازمانهای مالی قرار میدهد. سازمان های مالی می توانند کسب و کار را در سطوح مختلف از کل شرکت تا واحدهای عملیاتی فردی پیش بینی و برنامه ریزی کنند.
- همه چیز موبایل روند چهارم در تلفن های بسیار هوشمندی که اکثر مدیران مالی در حال حاضر حمل می کنند، تجسم یافته است. این دستگاهها و سایر دستگاههای تلفن همراه هوشمند مانند تبلتها و لپتاپها، دادههای بزرگ، تجسم دادهها و قدرت محاسبات درون حافظه را برای همه افراد یک شرکت در دسترس قرار میدهند. افراد می توانند در صورت نیاز از دستگاه های تلفن همراه خود برای دسترسی و تجزیه و تحلیل داده های مورد نیاز خود استفاده کنند. و گزارش ها و تجسم داده های ارائه شده توسط دستگاه های تلفن همراه آنها داده ها را قابل درک و عملی می کند. این همان چیزی است که چابکی و رقابت تجاری را در اقتصاد بلادرنگ ما هدایت می کند.
نوآوری موثر عملی و عملی است.
مدیران مالی باید با CIOهای خود شریک شوند و آنها را به کشف فناوریهای جدیدی که میتواند نسل قدیمیتری از فناوری را که ممکن است شرکتشان استفاده میکند ارتقا بخشد یا حتی جایگزین کند، تشویق کنند. CIO باید به چیزی تبدیل شود که می توان آن را افسر ارشد ادغام نامید. فردی که می تواند فناوری های جدید نوآورانه احتمالی را ارزیابی کند و با مدیر مالی کار کند تا مؤثرترین راه را برای هدایت آنها به سمت مشکلات و فرصت های پیش روی شرکت بیابد.
گفتگو را با CIO خود با پرسیدن این سوال آغاز کنید: «چگونه فناوریهای جدید مبتنی بر ابر و SaaS میتوانند در استراتژیهای مالی و تجاری شرکت قرار بگیرند و از آن پشتیبانی کنند؟» انجام شد، آیا روش انجام کار ما را تغییر خواهد داد؟