این وبلاگ که در ابتدا در می 2021 منتشر شد، در جولای 2023 به روز شد.
از زمان انتشار این مقاله، Domo Sandbox and Governance Toolkit اکنون مدیریت و اتوماسیون مدیریت Domo را آسان تر می کند. به‌علاوه، تعداد گزارش‌های فراداده Domostats دو برابر شده است و ما در حال به‌روزرسانی Domostats Quickstart هستیم. با حرکت رو به جلو، می توانید انتظار داشته باشید که توسعه محصول بیشتری را با تمرکز بر اتوماسیون و مدیریت توانمند مشاهده کنید.
موسسه حاکمیت داده (DGI) حاکمیت داده را اینگونه تعریف می‌کند: «سیستمی از حقوق و مسئولیت‌های تصمیم‌گیری برای اهداف مرتبط با اطلاعات که بر اساس مدل‌های مورد توافق پیاده‌سازی می‌شود که توصیف می‌کند چه کسی می‌تواند با چه اطلاعاتی چه اقداماتی را انجام دهد و چه زمانی، تحت چه شرایطی، با استفاده از چه اطلاعاتی، چه اقداماتی را انجام دهد. روش ها.
به عبارت دیگر، چارچوبی برای چگونگی استفاده از داده ها در یک سازمان است. اما به هر دلیلی، اکثر سازمان ها داده ها را به خوبی مدیریت نمی کنند.
چرا برای شروع، مردم اکثراً دوست ندارند بر آنها حکومت شود. آنها عاشق آزادی هستند. اما وقتی نوبت به داده‌ها می‌رسد، آزادی کامل می‌تواند نسخه‌ای برای فاجعه باشد زیرا سازمان‌ها را در برابر مسائل امنیتی باز می‌کند.
برای جلوگیری از چنین مشکلاتی و موقعیت خود برای موفقیت، کسب‌وکارها باید دو سر طیف متفاوت را متعادل کنند – هدایت و کنترل، و دسترسی و توانمندسازی.
اولین قدم در تضمین حاکمیت داده چیست؟
پاسخ دقیقی وجود ندارد. اما اتفاق نظر بین کسانی که با آنها صحبت کرده ام و درگیر استراتژی های مدیریت داده در شرکت های پیشرو در صنعت هستند این است که اولین گام باید شامل یکی از موارد زیر باشد:
- از کیفیت داده ها اطمینان حاصل کنید.زیرا بدون آن، اعتماد از بین می‌رود و نمی‌توان با اطمینان تصمیمات مهم را گرفت.
- تعاریف و قراردادهای نامگذاری را ایجاد کنید.تنظیم چنین استانداردهایی یکنواختی و دقت را تضمین می کند و در عین حال مسئولیت پذیری و سازگاری را ارائه می دهد. همچنین “یافتن داده ها” را آسان تر می کند.
- نگرش یک مغازه دار را بپذیرید.دروازه بان بودن راه حل نیست. مغازه داری باشید که از مشتریان حمایت می کند و در عین حال کنترل فروشگاه را حفظ می کند.
- نیازهای مردم را درک کنید.از خود بپرسید: «مردم باید چه کار کنند؟ و چگونه می توانم آن نیازها را به بهترین شکل برآورده کنم؟»
به طور خلاصه، سفر را با این ایده آغاز کنید که می خواهید فرهنگی ایجاد کنید که در آن مردم بتوانند مسئولانه کاوش و نوآوری کنند.
چگونه همه را درگیر کنم؟
هنگامی که اولین قدم را برداشتید، زمان آن رسیده است که شتاب ایجاد کنید. از استفاده از معماری موجود نترسید. این ابتکار نباید شروعی از صفر باشد که به پولی نیاز دارد که ممکن است سازمان نداشته باشد.
همچنین، مسابقات و مشوق ها را در نظر بگیرید. هیچ اشکالی ندارد که به افراد برای اطمینان از اینکه داده ها به درستی و به طور مداوم پر شده اند پاداش دهید.
در نهایت، مطمئن شوید که مدیریت بخشی از اهداف هر فرد برای سال است. اگر در پایان کسی بتواند بگوید: “من 78 مجموعه داده ای را که دیگر مورد استفاده قرار نمی گیرند پاک کردم و نام همه چیز را متناسب با قراردادهای نامگذاری تغییر دادم”، خیلی بهتر است.
آیا نکات و ترفندهای مدیریتی دیگری وجود دارد؟
قطعا. بر اساس صحبت هایی که در طول سال ها با متخصصان مدیریت داده داشته ام، این کمک می کندتا حد امکان خودکار کنید.
یکی از تحلیلگران به من گفت: «هرچه بیشتر بتوانید خودکار کنید، بیشتر می‌تواند مکالمات را منفجر کند تا بتوانید در کاری که دنبال می‌کنید کارآمدتر باشید».
همچنین، هرگز مجموعه داده های منبع خود را به هیچ یک از جریان های داده تولید خود متصل نکنید.یک لایه امنیتی بین منابع و جریان های خود قرار دهید. کارشناس دیگری می گوید: «اینجاست که تمام اعتبار خود را متمرکز می کنید.
سوم، درک کنید که گاهی اوقات فقط به تعاملات انسانی مربوط می شود.یک هیئت مدیره ایجاد کنیدو جلساتی را برگزار کنید – یا حداقل یک اتاق گفتگو ایجاد کنید که در آن افراد بتوانند سؤال بپرسند. این باعث افزایش ضریب اعتماد می شود.
یک توصیه دیگر:ویژگی صدور گواهینامه را که پلتفرم های مدرن BI مانند Domo دارند، آزمایش کنید. هنگامی که یک مجموعه تایید شده از افراد دارید که می توانند وارد تمام مجموعه داده ها شوند، می توانید شروع به کشتن مجموعه داده های قدیمی کنید.
یک مربی مدیریت داده برای یک تولید کننده بزرگ فناوری شبیه سازی می گوید: «من دریافته ام که قرار دادن یک واترمارک یا مهر کوچک روی این گزارش های تایید شده، فرهنگ کاملا جدیدی را در سازمان ایجاد می کند. “فرهنگ مدیریت”.
ردیابی دستی رویدادهای مدیریتی می تواند زمان بر باشد. برای کمک به این امر، بسیاری از پلتفرم های مدرن BI مجموعه داده هایی را ارائه می دهند که می توانید از آنها استفاده کنیدمدیریت داده های اندازه گیری. گزارش‌های مدیریتی متداول شامل تعامل پلتفرم، داشبوردهای جدید ایجاد شده و نرخ شکست به‌روزرسانی جریان داده است.
در نهایت،این واقعیت را بپذیرید که هرگز مدیریت داده ها را تمام نکرده اید. شما همیشه در میانه راه هستید – یا در لایه دیگری از پیاز – و بهترین راه پیش روی این است که فقط به جلو بروید.
در مورد فراهم کردن دسترسی به داده ها با اطمینان از امنیت و کنترل کامل بیشتر بیاموزید.