برای شرکت های متوسط تا بزرگ، یک سیاست مسافرتی موثر می تواند صدها هزار دلار در سال صرفه جویی کند. با ترسیم دقیق فرآیندها و تامین کنندگانی که کارمندان برای رزرو و گذراندن سفر کاری خود استفاده می کنند، مدیران سفر می توانند در مورد کرایه های تخفیف دار مذاکره کنند، درخواست های بازپرداخت را کنترل کنند و اطمینان حاصل کنند که شرکت همیشه بهترین معامله ممکن را دریافت می کند.
متأسفانه، کارکنان همیشه به برنامه پایبند نیستند. گاهی اوقات شرایط اضطراری وجود دارد که نیاز به راه حل های منحصر به فرد سفر دارد، گاهی اوقات کارکنان به سادگی قوانین سیاست را فراموش می کنند. در هر صورت، رزروهای خارج از قرارداد برای کسبوکارها هزینه دارد که مدیران سفر آنها برای پس انداز آن سخت تلاش کردهاند.
با برنامه جدید Domo Travel Leakage Analyzer، مدیران سفر میتوانند رزروهای غیرمنطبق را در زمان واقعی ردیابی کنند و آنها را قادر میسازد تا هزینههای سفر کارمندان را بهتر درک کنند و در نهایت کاهش دهند.
تحلیلگر نشت سفر، هزینه های منطبق و غیرمنطبق را با دید پرنده ارائه می دهد.
به جای بررسی هر تراکنش به صورت جداگانه، مدیران سفر میتوانند از تحلیلگر نشت سفر برای ایجاد دیدی بیدرنگ از رزرو خطوط هوایی، هتل و ماشین خود استفاده کنند.
این برنامه به طور خودکار داده ها را از پلتفرم AirPortal کریستوفرسون تجاری سفر و سیستم های مالی مانند Concur، NetSuite و QuickBooks می کشد. در نتیجه، میتوانید بهراحتی میزان هزینهای را که برای سفر در یک دوره زمانی خرج میکنید، و همچنین درصد هزینههایی را که برای رزروهای غیرمنطبق انجام میدهید – که در غیر این صورت «نشت» نامیده میشود، ببینید.
ابزارهای تجسم تعاملی این برنامه به مدیران سفر اجازه میدهد تا در مورد دادههای خود سؤال بپرسند و بیشتر در مخارج کارمندان تحقیق کنند. با استفاده از این قابلیت تمرینی، شرکتها میتوانند به همان اندازه که نیاز است جزئیات داشته باشند و به آنها اجازه میدهد کل تصویر مطابقت را ببینند.
انطباق با سفر را بهبود ببخشید و صرفه جویی بیشتری کنید.
هنگامی که ایده واضح تری از محل نشتی خود دارید، می توانید تعدادی تصمیمات تجاری هوشمندانه برای بهینه سازی فرآیند رزرو سفر شرکت خود بگیرید.
قبل از هر چیز، میتوانید بفهمید که هر بار که شخصی رزروی غیرمنطبق انجام میدهد، دقیقاً چقدر پول از دست میدهید. همچنین به زودی متوجه خواهید شد که با بهبود شرایط سفر چقدر می توانید در هزینه های خود صرفه جویی کنید.
از آنجا می توانید تغییرات را شروع کنید. برای مثال، اگر میبینید که کارمندان اغلب خارج از خطمشی، هتل رزرو میکنند، میتوانید با برگزاری جلساتی برای یادآوری سیاستهای شرکتتان در مورد اقامتهای شبانه به مردم، اقدام کنید. یا می توانید تصمیم بگیرید که با اضافه کردن شرکای هتل جدید به خط مشی خود، به کارکنان انعطاف بیشتری بدهید. اینها تنها تعدادی از گزینه های ارائه شده توسط تجسم داده های بلادرنگ برنامه هستند.
در واقع، تحلیلگر نشتی سفر تمام اطلاعاتی را که برای کشف مکان و نحوه انجام رزروهای غیرمنطبق نیاز دارید در اختیار شما قرار می دهد. این شما هستید که تصمیم می گیرید چگونه نشتی ها را مسدود کنید.