یکی از جلساتی که در UKISUG Connect 2024 شرکت کردم، نمونه ای واقعی از مدیریت داده را با استفاده از راه حلی از Bluestonex Consulting بر اساس پلت فرم فناوری کسب و کار SAP (SAP BTP) پوشش داد.
جلسه توسط Liz Cotter، مدیر داده برای Water Wipes، و Richard Henry، مدیر بازرگانی BluestoneX Consulting نامیده شد. “از چالش ها تا پیروزی: انقلاب WaterWipes در مدیریت داده با Maextro.”
این ارائه یک نگاه اجمالی نادر به نحوه برخورد سازمانی چابک و آینده‌نگر مانند WaterWipes با موضوع حیاتی مدیریت داده در طول یک تحول دیجیتال قابل توجه ارائه داد.
سفر WaterWipes: چالش ها و آرزوها
WaterWipes، با شعار “تمیزترین دستمال مرطوب کودک جهان” شهرت خود را بر اساس اصول پاکی و اعتماد بنا کرد. WaterWipes که برای ارائه دستمال مرطوب کودک ایمن و بدون مواد شیمیایی طراحی شده است، متعهد به استانداردهای ایمنی بالا است. این تعهد به عملیات داخلی آنها نیز گسترش یافت، جایی که کیفیت داده ضعیف به عنوان یک خطر بالقوه قابل توجه برای کیفیت محصول و در نتیجه شهرت نام تجاری آنها شناسایی شد.
پس از تغییر از یک سیستم ERP سفارشی به S/4HANAاین شرکت با چندین چالش مواجه است:
- عدم مدیریت: حاکمیت داده در محدوده اولیه تحول گنجانده نشد و سازمان را در معرض خطرات داده های با کیفیت پایین قرار داد.
- تاثیر خطاها: داده های اشتباه باعث ایجاد خطرات فوری برای عملیات و آسیب طولانی مدت به اعتماد مشتری می شود.
- نیاز به چابکی: به عنوان یک سازمان به سرعت در حال رشد، WaterWipes به راه حلی نیاز داشت که بتواند با محیط کسب و کار پویای آنها سازگار شود و از رشد آینده حمایت کند.
WaterWipes با شناخت این شکاف ها به دنبال راه حلی برای رسیدگی به این چالش ها و در عین حال حفظ چالش های آنها بود. استراتژی “هسته پاک”.– تعهد به کارآمد و کارآمد نگه داشتن ERP خود.
معرفی Maextro: The Solution
وارد کنید ماکسترو، یک راه حل مدیریت داده و مدیریت داده دارای گواهی SAP که توسط Bluestonex توسعه یافته است. ساخته شده بر روی پلت فرم فناوری کسب و کار SAP (BTP)، Maextro برای ساده سازی فرآیندهای داده و در عین حال تضمین شفافیت و کنترل طراحی شده است.
ویژگی های اصلی Maextro عبارتند از:
- بهداشت و پاکسازی داده ها: ابزارهایی برای تمیز کردن و مدیریت داده های حیاتی.
- گنجاندن داده ها: فرآیندهای ساده برای معرفی اشیاء داده جدید.
- سازگاری اقتصادی: یک راه حل مدولار و از پیش ساخته شده با قابلیت های کم/بدون کد که استقرار و سفارشی سازی سریع را امکان پذیر می کند.
- یک رویکرد مدولار: با حفظ مقیاس پذیری برای نیازهای آینده، به نقاط درد فوری رسیدگی کنید.
برای WaterWipes، Maextro یک راه حل ایده آل برای مدیریت کارآمد فرآیندهای داده خود در حالی که به الزامات عملیاتی و نظارتی خود پایبند است، ارائه کرد.
استقرار سریع با Bluestonex
مشارکت با Bluestonex کلید موفقیت WaterWipes است. با اتخاذ الف رویکرد مدولار و انعطاف پذیرWaterWipes به سرعت Maextro را با استفاده از قالب های از پیش ساخته شده پیاده سازی کرد، هزینه ها را کاهش داد و زمان ارزش گذاری را تسریع کرد. این تصمیم استراتژیک به آنها این امکان را می‌دهد تا به سرعت به مزایای تجاری بدون به خطر انداختن کیفیت یا رضایت مصرف‌کننده پی ببرند.
یکی از موارد برجسته تصمیم آنها برای تقسیم اجرای نهاد شریک تجاری به یک فاز جداگانه بر اساس بازخورد کاربران بود. این انعطاف پذیری بر ماهیت مشارکتی پروژه تاکید می کند و انطباق با نیازهای کاربر را تضمین می کند.
درس های آموخته شده
این پروژه بدون سهم خود از بینش و نکات اولیه نبود. WaterWipes چند درس کلیدی به اشتراک گذاشت:
- نقشه برداری دانه ای از گردش کار: قبل از نهایی کردن الزامات، یک نقشه گردش کار کامل انجام دهید.
- اولویت های نظارتی: طراحی اولیه کنترل های کلیدی با توجه به الزامات نظارتی.
- مشارکت ذینفعان: شناسایی صاحبان محصول و مشارکت آنها در هماهنگی داده ها و تلاش های فهرست نویسی.
- وضوح داده های اساسی: برای جلوگیری از سردرگمی، به وضوح تعریف کنید که چه چیزی داده اصلی را تشکیل می دهد.
- استقرار بدون درز: اطمینان از همکاری نزدیک با تیم های پایه برای پیاده سازی و آزمایش روان.
عصر جدیدی در مدیریت داده ها
با وجود Maextro، WaterWipes به خوبی در راه خودکفایی در مدیریت و مقیاس‌بندی چارچوب مدیریت داده‌های خود است. موفقیت این پروژه نه تنها چالش های فوری را برطرف کرد، بلکه زمینه را برای نوآوری بیشتر در آن فراهم کرد پلت فرم فناوری کسب و کار SAP.
به‌منظور آینده، WaterWipes قصد دارد استفاده خود از BTP را برای بررسی موارد استفاده اضافی گسترش دهد و اطمینان حاصل کند که فرآیندهای داده‌های آنها با کسب‌وکارشان به تکامل خود ادامه می‌دهند.
موفقیت شراکت WaterWipes با Maextro و Bluestonex تنها آغاز راه است. در آینده، این شرکت چشم‌انداز روشنی برای گسترش و بهبود قابلیت‌های مدیریت داده‌های خود برای حمایت از نوآوری و مقیاس‌پذیری مستمر دارد.
گام های بعدی در مدیریت داده ها و حاکمیت
WaterWipes اکنون یک چارچوب محکم برای ساخت دارد. مراحل آتی پروژه شامل:
- راه اندازی فاز 2 و فاز 3: گسترش Maextro به نهادهای مالی و مشتری برای ارائه مدیریت سرتاسر در همه حوزه‌های داده حیاتی.
- گسترش با شریک تجاری (BP): مجموعه یکپارچه اتصال یکپارچه داده های شخص ثالث را فعال می کند، در حالی که اتصالات Datasphere گزارش و تجزیه و تحلیل پیشرفته را امکان پذیر می کند. ادغام تیم ها، همکاری را در سراسر سازمان ساده تر می کند.
با راه حل های اصلی از پیش ساخته شده و تمیز، نوآوری را هدایت کنید
WaterWipes متعهد است که کارهای بیشتری را انجام دهد راه حل های از پیش ساخته شده و نوآورانه در حمایت از استراتژی هسته پاک خود. با استفاده از پیکربندی‌های بدون کد/کد کم، هدف آنها این است که با اطمینان از انعطاف‌پذیری و مقیاس‌پذیری بدون افزودن پیچیدگی به سیستم ERP خود، به تغییر عملیات تجاری ادامه دهند.
بسترسازی برای آمادگی هوش مصنوعی
WaterWipes با داده‌های باکیفیت و پلت‌فرم پیشرفته‌ای مانند Maextro، پایه محکمی برای نوآوری مبتنی بر هوش مصنوعی همانطور که آنها پتانسیل هوش مصنوعی را بررسی می کنند، یک محیط داده تمیز و مدیریت شده تضمین می کند که آنها می توانند بینش های معناداری به دست آورند و تصمیم گیری هوشمندانه را در آینده هدایت کنند.
سفر WaterWipes نشان دهنده قدرت همسویی فناوری با اهداف استراتژیک در عین حفظ یکپارچگی و ارزش هایی است که نام تجاری آنها را مشخص می کند.