نیمی از مدیران مالی می گویند کلان داده در ترازنامه است و دارای ارزش پولی است، اما بسیاری هنوز نمی دانند چگونه از این داده ها برای سودمندی کسب و کار به روش های مشخص و قابل اندازه گیری استفاده کنند.
در اینجا سه راه عملی ارائه شده است که CFO شما می تواند سودآوری شرکت را با داده ها افزایش دهد.
1. برنامه ریزی و پیش بینی بهتر شرکت.
مدیران مالی باید محیط صنعت خارجی را بشناسند تا شرکت های خود را از نظر مالی آماده کنند. کلان داده ها همراه با تجزیه و تحلیل پیش بینی کننده می توانند به شما کمک کنند روندهای صنعتی را که معمولاً پیش بینی آنها دشوار است، شناسایی کرده و به آنها پاسخ دهید.
برای بهره مندی از اطلاعات دریافتی، می توانید روش جمع آوری و تجزیه و تحلیل داده ها را برای برنامه ریزی شرکت خود انتخاب کنید. روش‌ها شامل پیش‌بینی دستی با صفحات گسترده، ایجاد یک راه‌حل تحلیل سفارشی در محل، یا استفاده از یک برنامه کاربردی مبتنی بر ابر از یک فروشنده مورد اعتماد است.
هنگامی که یک روش تجزیه و تحلیل را انتخاب کردید، آماده استفاده از داده ها و گنجاندن آنها در برنامه مالی بلندمدت خود هستید.
2. مدیریت مالی استراتژیک تر.
حجم عظیمی از اطلاعات مالی در سراسر بخش ها وجود دارد، اما این اعداد در زمینه بزرگتر شرکت چه معنایی دارند؟ به عنوان یک مدیر مالی، حجم فروش سرانه، درآمد، هزینه ها، سطح موجودی و هر داده مالی دیگر را در زمان واقعی می خواهید. نه فقط در زمان واقعی، بلکه در زمینه. استراتژی مالی موثر از نگاه به اعداد و جمع آوری بینش های عملی ناشی می شود که به طور بالقوه منجر به حاشیه های بالاتر می شود.
برای جمع آوری این بینش ها، می توانید از قدرت ابزارهای تجسم داده ها مانند Domo استفاده کنید. تجسم داده ها در زمان واقعی به شما بینش عمیق تری نسبت به داده های مالی شرکت شما می دهد. فقط افزایش سود را نبینید – بدانید که این افزایش ها از کجا می آیند. فقط افزایش هزینه ها را مشاهده نکنید – به تصویر بزرگ نگاه کنید و متوجه شوید که چه چیزی مستقیماً باعث افزایش هزینه ها می شود. یک استراتژی مالی آگاهانه تر برای به حداکثر رساندن سود و به حداقل رساندن زیان های احتمالی ایجاد کنید.
3. افزایش گزارش قانونی.
گزارش دستی می تواند یک کار مهم باشد. این اغلب به معنای چند روز بررسی گزارش ها و جمع آوری مجموعه های مختلف داده در صفحات گسترده است. زمانی که اطلاعات جمع آوری شد، از قبل قدیمی بود. خوشبختانه، داده های بلادرنگ راه حلی برای مشکلات گزارش قانونی شما است.
داده های بلادرنگ همراه با ابزار هوش تجاری خطر خطاهای ورودی را کاهش می دهد و زمان ارسال گزارش ها را کاهش می دهد. معمولاً اطلاعاتی که برای گزارش‌دهی قانونی نیاز دارید از قبل در سیستم‌های شرکت شما وجود دارد – دسترسی به آن و جمع‌آوری آن دشوار است. گزارشگری قانونی به طور فزاینده ای علاوه بر داده های داخلی به داده هایی از خارج از شرکت نیز نیاز دارد. فناوری هوش تجاری ادغام داده های داخلی و خارجی را آسان تر و مقرون به صرفه تر می کند.
انتظار می رود مدیر مالی امروز بیش از هر زمان دیگری ارائه دهد و به لطف داده ها، مدیران مالی می توانند فرصت ها را بررسی کنند و ارزش تجاری مورد نظر شرکت ها را ارائه دهند.